tweede secretaris (m/v)

De tweede secretaris vervangt de eerste secretaris bij diens afwezigheid

en is verder verantwoordelijk voor het uitvoeren en bijhouden van de vrijwilligersadministratie.

Hij/zij is voor wat betreft de vrijwilligersadministratie de spil binnen de organisatie.

Zijn/haar takenpakket bestaat o.a. uit:

•     Het bijhouden van de vrijwilligersadministratie, d.w.z. het digitaal

verwerken van in- en uitschrijvingen en wijzigingen in de persoonsgegevens, daarbij rekening houdend met de wet op de privacy;

•     Contact onderhouden met de coördinatoren in geval van wijzigingen in het vrijwilligersbestand;

•     Produceren van diverse lijsten en stickers t.b.v. de coördinatoren; Verzenden van maandlijsten t.b.v. het versturen van verjaardagskaarten;

•     Verzamelen en verwerken van bijdragen t.b.v. het jaarverslag;

•     Verzamelen en verwerken van bijdragen t.b.v. de Hulpkoerier;

•     Distribueren van het jaarverslag en de Hulpkoerier naar de bestuursleden, stafleden en alle overige alle vrijwilligers;

•     Jaarlijks organiseren van het uitdelen van kerstpakketten;

(dit wil zeggen het aanvragen van sponsorgelden, het regelen van een

uitgiftepunt, het produceren van adresstickers en het coördineren van

de distributie);

•     Up-to-date houden van de website;

De tweede secretaris:

–       is enigszins op de hoogte van de wet- en regelgeving met betrekking tot vrijwilligerswerk in de breedste zin van het woord;

–       heeft affiniteit met de doelgroep waarvoor de VHD zich inzet;

–       is administratief onderlegd en heeft een sterk gevoel voor automatisering;

–       is flexibel en heeft een positieve insteek;

–       heeft goede schriftelijke communicatieve vaardigheden;

–       maakt deel uit van de redactie van de Hulpkoerier;

is inwoner van de gemeente Heerde.