De Vrijwillige Hulpdienst (V.H.D.) heeft als doel maatschappelijke hulp te verlenen aan ouderen, jongeren, zieken, invaliden en andere hulpbehoevenden, die om welke reden dan ook, geen beroep op ...
tweede secretaris (m/v)
Praktische informatie
Vacature • Structureel werk
Contactpersoon
VHD Heerde
#86368
Scan me of ga naar nl.volunteer.deedmob.com/o/vhdheerde/activiteiten/tweede-secretaris-mv/86368 om je aan te melden
De tweede secretaris vervangt de eerste secretaris bij diens afwezigheid en is verder verantwoordelijk voor het bijhouden van de vrijwilligersadministratie
De tweede secretaris vervangt de eerste secretaris bij diens afwezigheid
en is verder verantwoordelijk voor het uitvoeren en bijhouden van de vrijwilligersadministratie.
Hij/zij is voor wat betreft de vrijwilligersadministratie de spil binnen de organisatie.
Zijn/haar takenpakket bestaat o.a. uit:
• Het bijhouden van de vrijwilligersadministratie, d.w.z. het digitaal
verwerken van in- en uitschrijvingen en wijzigingen in de persoonsgegevens, daarbij rekening houdend met de wet op de privacy;
• Contact onderhouden met de coördinatoren in geval van wijzigingen in het vrijwilligersbestand;
• Produceren van diverse lijsten en stickers t.b.v. de coördinatoren; Verzenden van maandlijsten t.b.v. het versturen van verjaardagskaarten;
• Verzamelen en verwerken van bijdragen t.b.v. het jaarverslag;
• Verzamelen en verwerken van bijdragen t.b.v. de Hulpkoerier;
• Distribueren van het jaarverslag en de Hulpkoerier naar de bestuursleden, stafleden en alle overige alle vrijwilligers;
• Jaarlijks organiseren van het uitdelen van kerstpakketten;
(dit wil zeggen het aanvragen van sponsorgelden, het regelen van een
uitgiftepunt, het produceren van adresstickers en het coördineren van
de distributie);
• Up-to-date houden van de website;
De tweede secretaris:
– is enigszins op de hoogte van de wet- en regelgeving met betrekking tot vrijwilligerswerk in de breedste zin van het woord;
– heeft affiniteit met de doelgroep waarvoor de VHD zich inzet;
– is administratief onderlegd en heeft een sterk gevoel voor automatisering;
– is flexibel en heeft een positieve insteek;
– heeft goede schriftelijke communicatieve vaardigheden;
– maakt deel uit van de redactie van de Hulpkoerier;
is inwoner van de gemeente Heerde.
Gerelateerd aan
Over Vrijwillige Hulpdienst Heerde
De Vrijwillige Hulpdienst (V.H.D.) heeft als doel maatschappelijke hulp te verlenen aan ouderen, jongeren, zieken, invaliden en andere hulpbehoevenden, die om welke reden dan ook, geen beroep op professionele maatschappelijke hulpverlening kunnen doen.
Bekijk meer activiteiten van Vrijwillige Hulpdienst HeerdeDeze vrijwilligersvacature is verlopen Je kan hier andere vrijwilligersvacatures vinden.
