Administratief Medewerker

Werkzaamheden

Als vrijwilliger ben je mede verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van cliënt- en vrijwilligersgegevens van een locatie van VluchtelingenWerk Oost Nederland. Je taken bestaan hieruit:

• Beheren van cliëntendossiers, archief en documentatie

• Het maken en opstellen van vrijwilligerscontracten

• Invoeren en bijhouden van gegevens van vrijwilligers in het medewerkers-registratiesysteem

• Verwerken van declaraties van collega-vrijwilligers in het registratiesysteem

• Voorraadbeheer en plaatsen van bestellingen

• Beheren van agenda en inplannen van afspraken

• Deelnemen aan en eventueel notuleren bij teamoverleg

• Uitleg geven over administratieve systemen aan nieuwe vrijwilligers en stagiaires op jouw locatie

• Overige administratieve werkzaamheden op verzoek van een teamleider

Wij vragen

VluchtelingenWerk is op zoek naar vrijwilligers met minimaal mbo werk- en denkniveau, die zich voor een periode van ten minste één jaar minimaal twee dagdelen per week willen inzetten. Als vrijwilliger herken je jezelf in het volgende profiel:

• Goed om kunnen gaan met een computer

• Integer in het omgaan met (vertrouwelijke) informatie

• Nauwkeurig en accuraat werken

• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken

• Goede communicatieve vaardigheden

Wij bieden

• Werken in een gemotiveerd team van vrijwilligers

• Het opdoen van werkervaring in een maatschappelijke organisatie

• Deskundige begeleiding door een beroepskracht

• Reis- of onkostenvergoeding en verzekering tijdens werktijd

• Deelname aan trainingen en cursussen

Tijdsbesteding

8 uur per week

Interesse?

Mail voor vragen naar: vrijwilliger-oost@vluchtelingenwerk.nl
Aanmelden voor deze vrijwilligersfunctie kan via het aanmeldformulier op de website van VluchtelingenWerk Oost Nederland: https://www.vluchtelingenwerk.nl/oostnederland/aanmelden-als-vrijwilliger-bij-vluchtelingenwerk-oost-nederland