Navigatie overslaan
Secretaris

Secretaris

Taak · 2–4 uur
Nieuwleusen, Overijssel, Nederland
TrainingCoördinerenAdministratieHulpverleningNederlandsBestuurEvenement & festival
Buurt & omgevingSport & RecreatieKinderen & Jongeren

Contactpersoon

Activiteit Delen
KNV EHBO Nieuwleusen
#90482
Scan me of ga naar nl.volunteer.deedmob.com/o/KNV-EHBO-Nieuwleusen/activiteiten/Secretaris/90482 om je aan te melden

Samenvatting

KNV EHBO afdeling Nieuwleusen zoekt een Secretaris

Uitgebreide omschrijving

De secretaris verzorgt alle correspondentie (per mail, schriftelijk of op een andere manier) Samen met de voorzitter en de penningmeester vormt hij of zij het dagelijks bestuurd. 

 

Taken secretaris 

  • Binnenkomende post behandelen, eventueel doorsturen naar de juiste personen en archiveren 
  • Vergaderingen notuleren, verslag maken, activiteitenlijst maken en alles juist archiveren 
  • Algemene mail naar leden en donateurs verzenden 
  • Termijnen uit de statuten, het huishoudelijk reglement en het bestuurdersreglement bewaken 
  • Archiefbeheer 

 

Tijdsindicatie: 

Binnenkomende post: 

  • De post komt bijna volledig per mail binnen. Zo heb je weken geen externe mail, zo 5 mailtjes achter elkaar. De mail moet minimaal 1 keer per week worden gecontroleerd.   

Vergaderingen notuleren, verslag en activiteitenlijst maken 

  • +/- 8 vergaderingen per jaar + 1 Algemene Leden Vergadering 
  • +/- 2,5 uur vergaderen per keer 
  • +/- 1 uur per keer verslag en activiteitenlijst maken 

Algemene mail naar leden en donateurs verzenden 

  • Nieuwsbrieven en dergelijke versturen 
  • +/- 4 nieuwsbrieven per jaar en een aantal andere mails. 
  • +/- 15 minuten per mail 

Termijnen bewaken: 

  • Vanuit de statuten, het huishoudelijk reglement en het bestuursreglement moeten voor bepaalde zaken termijnen in acht worden genomen.  
  • +/- 5 minuten per maand voor controle, soms wat meer voor taken die je zelf moet afronden. 

Archiefbeheer 

  • De secretaris is verantwoordelijk voor het digitale en fysieke archiefbeheer.  
  • +/- 15 minuten per maand, met een piek in december/januari voor het aanmaken van mappen voor het nieuwe jaar in het digitale archief. 
Wat vrijwilligers nodig hebben

🗣️ Beheersing van het Nederlands

Wat wij vrijwilligers aanbieden

🤝 Extra begeleiding

Hoe kom ik er?

Activiteit Delen

Over KNV EHBO Nieuwleusen

KNV EHBO afdeling Nieuwleusen is op 21 april 1975 opgericht. Sinds de oprichting zijn wij aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Vereniging EHBO (KNV EHBO). Onze vereniging heeft als doel om het verlenen van eerste hulp bij ongelukken te bevorderen.

Vrijwilligersvacatures die je misschien ook interessant vindt

Algemeen bestuurslid
Taak · 0–2 uur
Nieuwleusen
Algemeen bestuurslid
KNV EHBO afdeling Nieuwleusen zoekt algemene bestuursleden
Geplaatst door KNV EHBO Nieuwleusen
Voorzitter
Taak · 2–4 uur
Nieuwleusen
Voorzitter
KNV EHBO afdeling Nieuwleusen zoekt een Voorzitter
Geplaatst door KNV EHBO Nieuwleusen
Aug18
Groepsbegeleiders gezocht
Event · 18 aug, 00:00 – 22 aug, 01:00
Wolvega
Groepsbegeleiders gezocht
Voor de Speelweek welke gehouden wordt in week 34 van 18 t/m 22 augustus 2025 zoeken wij enthousiaste groepsbegeleiders.Geplaatst door Stichting Speelweek Wolvega
Aug18
Activiteiten begeleiders gezocht
Event · 18 aug, 08:30 – 22 aug, 21:00
Wolvega
Activiteiten begeleiders gezocht
Voor de Speelweek welke gehouden wordt van 18 t/m 22 augustus 2025 zoeken wij enthousiaste vrijwilligers voor de activiteitengroep.Geplaatst door Stichting Speelweek Wolvega
Aug18
Catering toppers gezocht
Event · 18 aug, 00:00 – 22 aug, 01:00
Wolvega
Catering toppers gezocht
Voor de Speelweek welke gehouden wordt van 18 t/m 22 augustus 2025 zoeken wij enthousiaste vrijwilligers voor in de gezellige catering.Geplaatst door Stichting Speelweek Wolvega
Hulp bij uitleen van speelgoed
Structureel werk · 2–3 uur/week
Dalfsen
Hulp bij uitleen van speelgoed
Word jij ook zo blij van kinderen die met mooi speelgoed zich thuis uren kunnen vermaken? Kom dan helpen bij de speelotheek!Geplaatst door Speelotheek Dalfsen

Vind Workshops die bij jou passen

Aug11
Halt! Tot zover - Online training
Workshop · 11 aug, 19:00 - 21:30
Vanuit huis
Halt! Tot zover - Online training
Er wordt over je grens gegaan. Grenzen stellen gaat over assertiviteit en wederzijds respect.Geplaatst door Stichting Luistergoud
Sep15
Geweldloze communicatie - Online training
Workshop · 15 sep, 19:00 - 21:30
Vanuit huis
Geweldloze communicatie - Online training
In vier stappen naar een gesprek met helderheid en empathie
Onbevooroordeeld luisteren. Heel verschillende opvattingen hebben en toch samen door één deur kunnen
Geplaatst door Stichting Luistergoud
Okt13
Stop met redden, ga helpen! - Online training
Workshop · 13 okt, 19:00 - 21:30
Vanuit huis
Stop met redden, ga helpen! - Online training
Leer hoe je uit de redders- of dramadriehoek stapt en effectief helpt in de potentiedriehoek. Gratis online workshop voor vrijwilligers, max. 10 deelnemers.Geplaatst door Stichting Luistergoud
Dec15
Verdiepend luisteren - Online training
Workshop · 15 dec, 19:00 - 21:30
Vanuit huis
Verdiepend luisteren - Online training
Een gesprek heeft meer lagen dan feiten: emoties, gedachten, betekenis en waarden spelen een rol. In deze workshop leer je vragen stellen voor diepgaand begrip.Geplaatst door Stichting Luistergoud
Nov10
Actief luisteren - Online training
Workshop · 10 nov, 19:00 - 21:30
Vanuit huis
Actief luisteren - Online training
Hoe maak je van luisteren een activiteit van aandacht, aansluiten en doorvragen? In deze workshop verbeter je je luisteren.Geplaatst door Stichting Luistergoud
Sep16
EHBO-training voor vrijwilligers
Workshop · €30 · 16 sep, 19:00 - 22:00
Apeldoorn
EHBO-training voor vrijwilligers
Iedere Nederlander is verplicht om eerste hulp te verlenen. Na deze training kan je meer doen dan alleen 1-1-2 bellen. Jij kan het verschil maken.Geplaatst door Apeldoorn Pakt Aan

Deedmob balloon
© Deedmob, B.V.